行政経営管理／行政評価データベース

行政経営管理／行政評価データベースのねらい

行政の［ヒト］と［カネ］といった経営資源を統合的に管理することで、「まちづくりの達成度」「資源配分状況」「施策・事業の目的達成度」を示すことができ、総合計画や施策体系にもとづく統合的な経営管理（計画管理（Plan）・執行管理（Do）・評価（Check）・Act（改善、予算化））の仕組みが構築されます。

事業費を財務会計からインポートし、評価作成時の職員負担を軽減するとともに、事務局の確認作業も減少します。また、評価項目の変更等があった場合でも、既存データを活かすことができます。

議会や自治体トップの意思決定の判断材料、説明責任資料（議会提出資料）として、グラフ等でビジュアル化して公開することで、開かれた行政づくりに役立てます。

これからの自治体経営の仕組み運用への各ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ間の情報連携

施策や事務事業等の管理単位を一元化（評価単位と予算単位）し、すべての報告、公開の単位を揃えることにより、

• 事業成果やコスト報告の統一性による説明責任力向上
• 監査調書、主要施策成果報告書等の各種公開資料を自動生成（職員負担の軽減）
• 総合計画の施策体系や成果を基本とした「資源配分」「組織管理（目標設定）」が可能

システムの特徴

クラウド型で、サーバー要らずのシステム構成

総合計画、事務事業の成果動向を見える化

議会・公開資料を自動生成し、「職員負担削減」と「説明責任力」向上

評価表の記入レベル向上や事務局作業軽減の各種機能

記載項目の着実な入力をお願いしたい

• 事務局提出チェック機能
• 入力必須項目設定

設定された項目に入力がないと提出できない（空欄防止）

確定した数字や内容を書き換えられたくない

• データロック機能
• 課別編集権限一覧

決算額、施策体系等を編集できないようにする

多面的に、事業等を検索したい

• 詳細検索
• 成果指標一覧

成果低下、目標達成の施策や事業を検索し、指導

システムの基本機能

総合計画、事務事業の各種情報の入力・閲覧・印刷機能

• 総合計画の目的、成果指標名称、基準値、実績値、目標値、評価状況、コメント、方向性等
• 事務事業の目的、手段、活動指標名称と指標値、成果指標名称と指標値、事業費、人件費、評価状況、コメント、改善方向等
• 総合戦略／地方創生の基本目標、戦略、指標（ＨＧＩ／ＫＰＩ）、推進状況、コメント等
• 全庁、施策別、部署別の一括印刷機能

分析・検索機能

• 施策別コスト推移分析
• 活動進捗、成果動向別分析（向上、維持、低下等）
• 改善方向性分析

経営分析資料レポーティング機能

• 議会資料として、別レイアウトによる帳票作成（主要施策成果報告書、予算概要報告書）
• 総合計画の進行管理として、指標推移をビジュアル化した「総合計画／まちづくり報告書」
• 監査としての必要事項も追加可能な「監査報告書」

他システム連携

財務会計とＣＳＶデータによる会計款項目、事業名、財源内訳、事業費内等のインポート